Zmiana adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Zmiana adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest zupełnie inną czynnością niż zmiana siedziby spółki. Oto procedura, którą należy przejść:

1. Podjęcie uchwały przez Zarząd Spółki

Zmiana adresu spółki wymaga podjęcia uchwały przez Zarząd Spółki, a nie, jak w przypadku zmiany siedziby uchwały wspólników. Jeśli Zarząd jest jednoosobowy wystarczy, że wyda on zarządzenie w tym przedmiocie.

2. Złożenie wniosku do KRS

Po podjęciu uchwały (lub zarządzenia), musisz złożyć wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) o zmianę danych spółki. Wniosek składany jest przez system PRS (Portal Rejestrów Sądowych): Dodatkowo trzeba załączyć:

• Uchwałę Zarządu,
• Dowód opłaty sądowej (250 zł za zmianę w KRS + 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Wniosek możesz złożyć elektronicznie również za pomocą systemu S24, jeśli spółka była założona elektronicznie i po jej założeniu umowa spółki nie była zmieniana w drodze aktu notarialnego.

3. Zgłoszenie do urzędu skarbowego, ZUS, GUS

Po zmianie w KRS automatycznie powiadomiony zostanie Urząd Skarbowy oraz ZUS. Jednakże trzeba zaktualizować adres w:

• Urząd Skarbowy – na formularzu NIP-8 (zmiana danych rejestrowych),
• ZUS – także na formularzu NIP-8, jeśli spółka zatrudnia pracowników,
• GUS – za pomocą wniosku do KRS (GUS otrzyma informację o zmianie z KRS).

4. Zmiana adresu na pieczątkach, dokumentach i stronie internetowej

Pamiętaj, aby po dokonaniu zmiany adresu zaktualizować adres w codziennej działalności spółki, np. na fakturach, dokumentach, pieczątkach, stronie internetowej oraz w umowach z kontrahentami.

Dobrze jest też skonsultować proces z prawnikiem, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały dopełnione zgodnie z obowiązującymi przepisami.